Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Angeboten ist:

Mind Wayz LLC
1209 Mountain Road PL NE, STE R
Albuquerque, NM 87110
United States

E-Mail: info@mediappearance.com

Unsere Angebote richten sich grundsätzlich an Unternehmen und Selbstständige (B2B). Dabei können dennoch personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Inhabern oder anderen natürlichen Personen verarbeitet werden.

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns beispielsweise bei der Kontaktaufnahme, Terminbuchung, Bestellung oder Nutzung unserer Angebote zur Verfügung stellst.

Hierzu können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Kommunikationsdaten, Zahlungs- und Bestelldaten sowie Daten zur Nutzung unserer Angebote gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen
• Terminvereinbarung
• Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Bereitstellung unserer Dienstleistungen, Coachings, Kurse und digitalen Produkte
• Zahlungsabwicklung
• Kundenkommunikation
• Versand von E-Mails und Newslettern
• Durchführung und Auswertung von Webinaren
• Verbesserung und Analyse unserer Website
• Marketing und Werbung

 

Die jeweiligen Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO, abhängig vom konkreten Verarbeitungsvorgang.

Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen, besteht dieses insbesondere in der effizienten Durchführung unseres Geschäftsbetriebs, der Kommunikation mit Kunden und Interessenten, der IT-Sicherheit sowie – soweit gesetzlich zulässig – der Direktwerbung.

 

3. Website, Hosting und Formulare

Unsere Website www.mediappearance.com wird mit WordPress und Elementor betrieben und bei webgo gehostet.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie aufgerufene Seiten verarbeitet werden. Dies dient der sicheren und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website.

Für Formulare verwenden wir unter anderem Google Forms.

Zur Terminvereinbarung nutzen wir Calendly. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben und freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO bzw. einer erforderlichen Einwilligung.

 

4. Verträge, Zahlungen und unsere eingesetzten Dienste

Wenn du eine Dienstleistung, ein Coaching, einen Kurs oder ein digitales Produkt kaufst, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir ThriveCart, Stripe und PayPal. Über Stripe können je nach Auswahl weitere Zahlungsarten wie Apple Pay angeboten werden.

Für die Durchführung unseres Geschäfts und unserer Angebote verwenden wir außerdem:

• ActiveCampaign für CRM, E-Mail-Marketing und Automatisierungen
• UpWebinar für Webinare und damit verbundene Kommunikation
• Google Meet für Online-Meetings
• Notion für interne Organisation und Geschäftsprozesse
• Google Drive für die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten
• Zapier für Automatisierungen und die Verbindung verschiedener Dienste

 

Dabei werden personenbezogene Daten nur in dem Umfang an die jeweiligen Anbieter übermittelt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

 

5. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Für Newsletter und automatisierte E-Mail-Kommunikation verwenden wir ActiveCampaign.

Wenn du dich für einen Newsletter anmeldest, verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen.

Bei Webinaren können über UpWebinar beispielsweise Registrierungs-, Teilnahme- und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

 

6. Cookies, Analyse und Werbung

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Technologien können eingesetzt werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Nicht erforderliche Analyse- und Marketingtechnologien werden nur nach deiner Einwilligung eingesetzt.

Für die Verwaltung deiner Einwilligungen verwenden wir Complianz.

Auf unserer Website können insbesondere folgende Dienste eingesetzt werden:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Google Ads
• Meta Pixel
• Meta Conversion API
• Microsoft Clarity
• Pinterest

 

Diese Dienste können Informationen über die Nutzung unserer Website und Interaktionen mit unseren Inhalten verarbeiten und insbesondere zur Analyse, Reichweitenmessung und Werbung eingesetzt werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach deiner Einwilligung. Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Die Anforderungen an den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät richten sich insbesondere nach § 25 TDDDG. Danach ist grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

 

7. Übermittlung in Drittländer

Da wir als US-Unternehmen teilweise Dienstleister mit Sitz in den USA oder anderen Drittländern einsetzen, kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU bzw. des EWR kommen.

Solche Übermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Anbieter und konkreter Verarbeitung können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, das EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Garantien zur Anwendung kommen.

 

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

 

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

 

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

 

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.